Assistant Administratif et Commercial H/F - Bird Intérim

Groupe Phenix, Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.Directement rattaché(e) au Responsable ADV, vos missions sont variées et demandent une bonne organisation, de la rigueur et un sens aigu de la coordination :

Gestion administrative :
- Traitement quotidien de la boîte mail générale (demandes clients, commandes, relances, transferts vers les bons services...)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Envoi de documentation et d'échantillons clients
- Commande de fournitures de bureau et suivi des stocks selon les besoins

Support commercial :
- Accueil physique et téléphonique des clients, prospects et partenaires commerciaux
- Analyse des demandes clients et vérification de leur faisabilité technique auprès du Bureau d'Études
- Rédaction et envoi des devis courants
- Renfort ponctuel au chiffrage des projets plus complexes ou des appels d'offres
- Assistance téléphonique sur les questions commerciales (délais, explications techniques, informations produits...)
- Veille au respect des conditions tarifaires et à la cohérence des propositions commerciales

Ancienneté : la connaissance du secteur industriel est un plus, mais pas indispensable.

Niveau de qualification : Bac +2 à 5 (BTS muc, bureau d'études, bâtiment, gestion administrative et/ou commerciale)

Compétences/ savoir-faire :
- Bureautique et informatique, connaissance prodevis (ou équivalent) apprécié
- Compréhension des plans, des cctp, des dpgf pour renfort pôle chantier selon besoins
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents
- Communication orale : adapter son langage, ses mails en s'exprimant au nom de l'entreprise
- Formation interne pour acquérir les compétences techniques nécessaires aux tâches demandées
- Autonomie : sens de l'anticipation et de l'initiative
- Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l'urgence et à gérer son stress
- Rigueur : organisation et méthode
- Dynamisme : sens du client et du relationnel

Poste à pourvoir en CDI, Horaire de journée - 8h30 - 17h00.