Assistant Administratif et Facturation H/F - Groupement Employeurs Grand Libournais

Démarrage souhaité : Septembre 2025
Horaires de travail : En journée, du lundi au vendredi
Salaire : A partir de 2 000€ mensuels bruts

INTRODUCTION

Intégrer le GELIB (Groupement d'Employeurs en Grand Libournais) c'est rejoindre une équipe structurée, professionnelle et déterminée qui oeuvre au quotidien pour ses adhérents, avec passion et exigence.
Vous occuperez un poste qui sera un véritable accélérateur d'expérience par la diversité de vos missions et de vos environnements de travail.
Le GELIB recherche un Assistant administratif et facturation (H/F).

Le poste à pourvoir en CDI est basé à Libourne (33).

VOS MISSIONS

Au sein du Groupement d'Employeurs, vous intègrerez notre équipe Tertiaire, afin d'intervenir auprès de nos entreprises adhérentes (différents domaines d'activités, tailles d'entreprises et organisations) pour les accompagner sur le terrain sur diverses missions comptables et administratives.

Vous serez en charge des missions suivantes :
- L'émission des factures clients, leur suivi et les relances si nécessaire
- Le suivi des règlements et le respect des délais de paiement
- Participation au paramétrage du nouveau logiciel comptable (création de fiche comptable)
- La saisie de données, le traitement des mails, du courrier, et l'accueil physique et téléphonique
- La réalisation de tableaux de suivi et le suivi administratif général (archivage, classement, etc.)

Une appétence ou des connaissances de base en comptabilité seraient un vrai plus, sans être obligatoires.
Vous participerez à la vie du GELIB et de l'ensemble de ses équipes (RH, QHSE et Tertiaire) dans les échanges, le partage de connaissances et d'informations, les bonnes pratiques et la mise en place d'outils communs.

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

LE PROFIL ET EXPERIENCE

De formation initiale Bac +2/3 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, avec de la facturation.
À l'aise avec l'informatique, vous utilisez naturellement les outils bureautiques et êtes capable de vous adapter à différents logiciels.

Vous aimez le contact avec les équipes et appréciez les environnements professionnels variés.
Vous organisez votre travail selon les priorités et objectifs, et vous savez vous adapter aux changements.

LES AVANTAGES

- Salaire fixe : votre expérience sera prise en compte
- Groupement d'Employeurs de proximité implanté sur le territoire du Grand Libournais
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
- Plateforme CSE proposant diverses offres utiles dans votre quotidien
- Implication dans le bien-être au travail (équilibre vie pro/perso facilité, management bienveillant, partages d'expériences)
- Engagé dans le plan de développement des compétences de ses salariés
- Ambiance de partage et convivialité (avec un placard à gâteaux facile d'accès)
- Parking gratuit et accès facile à l'entrée de Libourne

ET LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT ?

ETAPE 1 : Faites-vous connaître !
ETAPE 2 : Echange avec le service recrutement du GELIB
ETAPE 3 : Entretien avec la Direction

Vous n'aimez pas la routine ? Vous n'avez pas peur de relever de nouveaux défis ?
Contactez-nous pour rejoindre notre équipe ou en savoir plus !

Contactez-nous au : **.**.**.**.** / ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).