Assistant Facturation et Administratif H/F

Notre société spécialisée en service aux entreprises situé à Claix est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Facturation et Administratif pour rejoindre ses équipes.

Rattaché(e) directement à la Directrice d'agence, vous prendrez en charge la gestion de la facturation de l'agence ainsi que de sa gestion administrative.

Vous serez en charge de :
- Préparer, vérifier et émettre les factures clients (privé via GED, public via Chorus) et suivre les encaissements.
- Créer les comptes clients, établir les devis, gérer les avoirs et effectuer les relances (mail, téléphone, courriers).
- Mettre à jour les tableaux de suivi (CA, travaux exceptionnels, chantiers, marges...).
- Traiter les demandes et réclamations clients.
- Assister l'exploitation : envoi de documents, préparation des réunions, rédaction des comptes-rendus et statistiques.
- Gérer administrativement les chantiers (création de dossiers, formalités fournisseurs, commandes, plannings).
- Assurer diverses tâches logistiques (cartes carburants, suivi matériel).
- Gérer le standard et l'accueil de l'agence.

De niveau Bac +3, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Ce que vous recherchez dans votre travail, c'est de pouvoir gérer votre activité en complète autonomie et prioriser vos tâches.

Vous aimez également le contact avec les collaborateurs que ce soit de votre entité ou du groupe et de pouvoir faire de la pédagogie sur vos matières.

Une connaissance du Logiciel Pegase ou Chorus serait un plus.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Le process de recrutement ?

1 étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement

2 étape : Rencontre avec la Directrice d'Agence

N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !

Notre groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels
en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.