Assistant Administratif H/F - Groupe A2TI

Depuis 2006, le Groupe A2TI s'impose comme un acteur incontournable du génie climatique dans les Hauts-de-France. Forts de cette expertise, nous avons progressivement diversifié nos activités à travers des structures dédiées, intégrant les métiers de l'électricité CVC, de l'automatisme et régulation, du VRD, des réseaux de chaleur, et plus récemment de l'aménagement urbain.

Grâce à une organisation transversale et des compétences complémentaires, nous proposons aujourd'hui des solutions globales « clés en main », en coordonnant l'ensemble des corps de métiers nécessaires à la réussite des projets.Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de notre entreprise

Missions principales :
- Rapprochement des factures fournisseurs pour 2 de nos filiales : Assurer un suivi rigoureux des factures et veiller à la bonne correspondance avec les bons de commandes internes
- Relances des clients : Relancer les commandes en attente de règlement dans le respect des processus définis, tour en maintenant une communication professionnelle et efficace
- Gestion du standard téléphonique : Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter les premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Gestion du courrier : Organiser et traiter l'envoi et la réception du courrier postal, en assurant un suivi et une distribution adéquate au sein de l'entreprise
- Diverses tâches administratives

- Expérience avérée dans un rôle similaire en administration.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
- Bonne communication écrite et orale.