Assistant Administratif en Alternance H/F - Alternance Auvergne – Clermont-Ferrand

Groupe Alternance - le campus de Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, un Assistant administratif H/F en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro - Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou MBA/Bac +5).
Opte pour l'alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !

Les missions principales sont :

1. Accueil téléphonique et physique
- Accueil des élèves, familles, intervenants extérieurs...
- Réponse aux demandes d'informations.
- Gestion des absences, réception des commandes, organisation de locations de salles.

2. Gestion administrative & appui à la direction
- Suivi des dossiers d'inscription.
- Rédaction et envoi de courriers.
- Mise à jour de tableaux de suivi.
- Gestion des mails entrants/sortants.
- Utilisation d'outils et logiciels variés : Charlemagne, Fregata, Pass'Région, Excel...

3. Suivi économique et financier
- Enregistrement, scan et classement des factures.
- Lettrage, rapprochements bancaires.
- Paiement des fournisseurs.
- Suivi des encaissements des familles.

4. Communication
- Participation à l'organisation et à la logistique des événements (ex : portes ouvertes).

5. Appui à la gestion des ressources humaines
- Suivi des heures du personnel (PIM/PIV).
- Aide à la gestion des contrats liés aux formations adultes et à la location de locaux.

Ce poste demande une forte capacité d'adaptation, de la réactivité et un esprit d'initiative. Vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées en lien avec différents interlocuteurs.

Tu es le candidat idéal si :
- Tu as une très grande polyvalence : capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre.
- Tu as de la rigueur, un sens de l'organisation et de l'autonomie.
- Tu as d'excellentes capacités relationnelles et le sens de l'accueil.
- Tu maîtrises des outils bureautiques et logiciels métiers.