Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectivités Territoriales H/F - Cc Grand-Figeac

Le GRAND-FIGEAC recrute pour sa Direction de l'Aménagement, de l'Urbanisme et de l'Habitat UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE en remplacement d'un agent temporairement absent.

Vous assurerez le secrétariat pour la direction en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction.

*Missions principales du poste :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique pour la Direction
- Saisir et mettre en page des courriers, rapports, comptes-rendus, etc.
- Classer, mettre à jour et archiver des documents et bases de données
- Monter et suivre les dossiers de la Direction
- Assurer et suivre les circuits de transmission des actes, messages électroniques, courriers, etc. par les moyens associés
- Organiser et assurer le suivi des réunions et événements pour la Direction

*Profil recherché :

- Compétences / Connaissances requises :
- Diplôme de niveau 3 en secrétariat ou équivalent appréciée
- Expérience similaire appréciée, notamment dans le secteur public
- Maîtrise des techniques d'accueil, de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles et de prise de notes.

- Qualifications personnelles :
- Sens du service public et de la discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Rigueur, esprit de synthèse et d'organisation

*Conditions :
- Recrutement sur contrat de droit public de 6 mois - possibilité de renouvellement.
- Poste à temps complet, basé à FIGEAC, à pourvoir au 1er octobre 2025.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres-restaurant

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.