Secrétaire Automobile H/F - Montelimar Automobiles

Situé à Montélimar, votre concessionnaire MONTELIMAR AUTOMOBILES vous propose l'ensemble de la gamme OPEL & LEAPMOTOR.
Nous somme également LEADER dans la vente de véhicules d'occasion, toutes marques, entièrement révisés par nos soins & à des tarifs parmi les plus bas du marché.
Notre Service Après Vente, c'est toute une gamme de prestations pour vous faciliter l'entretien ou réparation de votre véhicule et vous simplifier la vie.Nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour notre concession de Montélimar qui distribue les marques OPEL et LEAPMOTOR.

Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous aimez le contact avec la clientèle et assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile :

Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules
Immatriculation et déclaration des véhicules, entrées en stock
Suivi des paiements et dossiers de financements
Livraison administrative des véhicules
Pour donner du sens au poste, vous serez polyvalente sur la partie Après-vente avec votre Collègue en place, pour certaines tâches :

Accueil téléphonique des clients et prise de rendez-vous
Contribuer à l'amélioration des indicateurs qualité et satisfaction client
Relances client
Type de contrat : CDI

Horaires : 35H du lundi au Vendredi
Salaire selon expérience, Tickets restaurants

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique.
- Expérience sur un poste de secrétariat demandé (3 / 4 ans)
Une expérience dans le domaine automobile est un plus
- Formation Bac ou équivalent'technique administratif'
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office.).

Experience : 36 Mois

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer le suivi post-vente, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.