Secrétaire d'Étude Notariale H/F - Office Leman

Nous recherchons un(e) secrétaire d'étude notariale pour notre étude de Divonne-les-Bains.

Votre mission sera de seconder les clercs de notre étude sur un champ divers d'activités.
Vous serez en relation avec les agences immobilières ou les particuliers pour l'ouverture de dossiers à l'étude.
Vous serez chargé(e) de l'ouverture et la réception de toutes les pièces nécessaires avant la rédaction du compromis.
Vous aurez à demander une série de documents ou d'effectuer certaines demandes auprès des Finances Publiques, des communes, des banques, des syndics préparés en amont par les clercs rédacteurs de l'étude.
Vous êtes également en charge du classement des dossiers et des demandes et du suivi de l'avancée des dossiers en collaboration avec les clercs de notaire.

Ce poste a pour but de décharger les clercs rédacteurs de toutes les demandes administratives nécessaires à la conclusion de l'acte définitif de vente.

Vous serez rigoureux(se) et organisé (e) afin de collationner les réponses à vos différentes demandes. Vous serez formé(e) en interne.

Profil Recherché :
Une première expérience significative sur un poste administratif ou de secrétariat
Maîtrise parfaite de l'écriture et de l'expression écrite
Sens de l'organisation accru pour gérer les priorités et les délais
Maîtrise de l'informatique et bureautique (bonne connaissance d'Excel)
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Rigueur et discrétion indispensables
Avoir l'esprit d'équipe
Une expérience dans le secteur de l'immobilier est un plus
Une bonne communication interne
Parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral.

Ce métier nécessite de la rigueur, des qualités organisationnelles et de communication, car la secrétaire d'étude est en contact permanent et fréquent avec de multiples interlocuteurs.

Horaire : 9h-12h / 14h-18h

Experience : 2 An(s) - secrétariat/assistanat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques