Assistant Archivage Unité Ads H/F - Direction Departementale des Territoires

Descriptif des missions exercées :

- La mission d'archivage à accomplir consiste à faire du tri et mettre en boite d'archives les dossiers d'autorisation d'urbanisme du pôle instructeurs Application du droit des sols (ADS) de Chalon-Louhans en fonction des consignes données sur les règles d'archivage des différents types de dossiers.

- La mission est à accomplir sur le site de Chalon-sur-Saône et sur le site de Louhans. Elle nécessite rigueur et sens de l'organisation.

- En fonction des possibilités de recrutement, la mission pourrait être accomplie en binôme avec un autre vacataire.

- Le permis de conduire est indispensable pour se rendre sur le site de Louhans en autonomie avec un véhicule de service.

Diplôme requis : Bac minimum

Expérience souhaitée : l'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe.

CONTRAT DE 1 MOIS : 01/11/25 AU 30/11/25 A LA DDT DE CHALON ET DE LOUHANS

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Sélectionner des informations documentaires, Outils bureautiques : traitement de texte/tableur, Aisance dans l'utilisation des outils web, capacité à utiliser des logiciels métiers

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.