Coordinateur Commercial - Order Processing H/F - Sgl Carbon Sas

SGL CARBON, Passy-Chedde
Leader mondial dans la fabrication de graphite artificielIntégré(e) au service des administrations des ventes, vous rejoignez une équipe de 3 personnes sous la direction du responsable Customs and Commercial Order Processing. Vous exercerez les missions suivantes à l'intérieur de la zone de vente EMEA (Europe, Moyen Orient et Afrique) :

- Enregistrer les commandes de projet à partir d'une revue de contrat,
- Gérer les demandes administratives concernant ces projets en contact avec le client (demandes des acomptes, process des licences d'exportation) et en lien avec le project manager technique,
- Etablir et gérer les demandes de garantie bancaire avec les interfaces internes et externes (banque/client/chargés d'affaires),
- Etablir les factures d'acompte ; proforma et suivre leur règlement,
- Gérer la base de données des clients,
- Gérer les sujets provenant des plateforme client et suivi des affaires de commandes sur ces plateformes jusqu'au paiement,
- Veille de la base de données sur les lignes de crédit,
- Suivi des calculs des commissions agents mensuel
- Veuille de la base de données sur les aspects de douane

Profil recherché & Compétences requises :
- Diplôme dans le domaine administratif de ventes ou niveau Bac +2 à minima
- Expérience significative (entre 2 et 5 ans)
- Compétence en SAP et Microsoft Office
- Capacité de comprendre un plan
- Anglais oral et écrit (bon niveau)
- Compétences en matière d'orientation client et de communication
- Capacité d'adaptation et goût du travail en équipe
- Vous êtes structuré et autonome

Ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous.

Poste à pourvoir dès que possible.

Experience : 2 An(s)

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits minéraux non métalliques n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.