Secrétaire Médicosocial - Médicosociale H/F - Foyer D'hebergement le Phare

Foyer d'Hébergement pour personnes adultes en situation de handicap (déficience sensorielle, maladie psychique, déficience intellectuelle, handicap physique) travaillant en ESATVOIR ENSEMBLE est une association reconnue d'utilité publique, gestionnaire de 31 établissements et services médico sociaux spécialisés dans la déficience sensorielle. Au sein du pôle Gironde, notre foyer d'hébergement et foyer de vie, situé à Bordeaux, accompagne des adultes en situation d'handicap sensoriel avec troubles du comportement associés, ainsi que des personnes ayant un handicap mental ou psychique et travaillant en ESAT.

Nous sommes à la recherche pour notre foyer d'un secrétaire médico-social (F/H) en CDI à temps partiel (0.5 ETP)

Le poste à pourvoir comprend deux volets : une partie administrative et une partie facturation.

En rejoignant notre équipe, vous aurez pour missions :

- L'accueil des visiteurs et leur orientation auprès des bons interlocuteurs ;
- La visite de l'établissement (visite de pré-admission etc.) ;
- L'enregistrement du courrier et sa distribution ;
- L'accueil téléphonique et leur orientation auprès des bons interlocuteurs ainsi que la gestion de la messagerie du foyer ;
- Aide à la rédaction des projets de courriers et autres documents administratifs ;
- La mise à jour des fichiers support de fonctionnement de l'établissement ;
- Aide à l'organisation des diverses réunions et veiller à leur bonne logistique (rédaction et envoi des invitations, installation du matériel, préparation de la salle de réunion, etc.) ;
- La gestion des fournitures (commande, réception, rapprochement des bons de commande/factures et vérification)
- Le classement et l'archivage de la documentation et des dossiers des usagers ;
- La saisie des données des usagers dans le système d'information (Imago Evolucare) ;
- La création et le suivi des dossiers des usagers de leur accueil jusqu'à la sortie de l'établissement ;
- La facturation des séjours et des repas des usagers ;

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de service de l'établissement et le directeur de pôle.

Nous recherchons une personne impérativement expérimentée (3 ans minimum) qui possède une grande qualité relationnelle lui permettant d'entrer avec aisance en contact avec autrui. Si vous aimez travailler en équipe, dans une ambiance agréable et bienveillante, et que vous avez un fort sens de l'organisation et de la rigueur, alors il se pourrait que ce poste soit fait pour vous.
Nous avons besoin à nos côtés d'une personne empathique, souriante et motivée, capable de faire preuve d'initiative et qui soit force de proposition pour être pleinement ressource sur ce poste clé.
Bien entendu, la maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, messagerie Outlook et internet) et de réelles compétences rédactionnelles sont indispensables pour être efficient et épanoui sur ce poste.

Le poste est à pourvoir à compter du 01/10/2025. L'activité de notre foyer impose la présence de notre futur (e) secrétaire médico-social (F/H) le mardi et le vendredi (pas de travail le week-end). Le planning des autres jours est aménageable pour vous permettre d'avoir une autre activité.
Votre rémunération sera calculée selon les termes de la convention collective nationale du 15 mars 1966, avec reprise d'ancienneté.

Mais, le mieux, pour discuter de vos perspectives d'avenir, de vos attentes et des nôtres, nous vous invitons à nous adresser votre CV et une lettre de motivation, si votre profil correspond à la description du poste et du profil candidat recherché.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.