Agent Administratif Mna Vannes H/F - Sauvegarde 56

DISPOSITIF MINEURS NON ACCOMPAGNES
DIRECTION
33 cours de Chazelles - CS 20347 - 56103 Lorient Cedex
**.**.**.**.** ****@****.** - www.sauvegarde56.org
RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
CONTEXTE D'INTERVENTION
Pour le Dispositif Mineurs Non Accompagnés, accueils et hébergements diffus d'adolescents et de jeunes majeurs de nationalités étrangères dans le cadre d'une mission de protection de l'enfance.
CDI - 1 ETP - PRISE DE POSTE LE 17/09/2025
MISSIONS
Accueil téléphonique et physique.
Rédaction de courriers et mise en forme de rapports.
Mise à jour des tableaux hebdomadaires d'activités.
Traitement des documents administratifs.
Intégration actualisée des données chiffrées.
Gestion administrative des dossiers usagers.
Participation aux réunions d'équipes.
Suivi de l'entretien des véhicules.
Suivi des fiches maintenance.
Tenue de caisse.
Gestion des fournitures.
PROFIL DE POSTE
Maîtrise de Word et Excel.
Capacité d'adaptabilité.
Capacité à travailler en équipe.
Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'accueil.
MODALITÉS
Diplôme de Secrétariat - Niveau 3 (anciennement V)
Poste basé à VANNES.
Horaires de travail : amplitude horaire de 9h00 à 17h00.
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
Permis B apprécié.
CV et lettre de motivation à adresser par mail uniquement à Mme Marion LE GUILLOU au plus tard le 29/08/2025 : ****@****.**
Entretiens de recrutement le 11/09/2025 à Vannes avec tests de mise en situation professionnelle.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Techniques de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.