Assistant Service Communication H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif. Mise à jour des supports de communication internes
- Intégration et mise en ligne sur l'intranet des contenus fournis par (articles, notes de service, actualités)
- Relecture, vérification de cohérence et publication finale sur l'outil
- Suivi des rétroplannings éditoriaux (planification des publications internes)

. Affichage dans les services
- Mise en page via modèles prédéfinis Canva (plaques de porte, affiches, flyers internes)
- Impression et diffusion des supports dans les différents services (selon la nature du document)
- Vérification régulière des panneaux d'affichage (en lien avec un tableau de suivi dédié)
- Remplacement et retrait des affiches obsolètes
- Tenue à jour d'un tableau de suivi des supports à afficher (type Excel ou Google Sheet)

. Gestion documentaire et édition légère
- Révision de documents (corrections simples : dates, titres, ordre de pages)
- Mise en page de documents simples (livrets, invitations, programmes) suivant le modèle
- Conversion, assemblage ou mise en forme de fichiers PDF ou Word
- Archivage numérique dans les dossiers partagés du service communication

. Veille et revue de presse
- Lecture quotidienne de la presse locale et sectorielle
- Sélection, classement et archivage des articles concernant l'établissement ou ses partenaires
- Constitution d'une revue de presse interne sur l'intranet

. Organisation logistique des événements
- Réservation de salles pour événements, conférences, actions de sensibilisation
- Commande des éléments (cafés, petits-déjeuners, plateaux)
- Préparation et suivi du matériel institutionnel (tonnelle, kakémonos, chevalets, nappes)
- Coordination avec les services techniques/logistiques pour la livraison, l'installation et la reprise

. Diffusion ciblée des informations
- Envois de mailings et d'invitations internes ou externes (tout est fourni)
- Suivi des réponses et relances éventuelles
- Coordination avec les services pour les documents à transmettre, compléter ou valider

. Suivi opérationnel transversal
- Mise à jour de l'annuaire téléphonique interne
- Actualisation du trombinoscope
- Tenue de l'agenda partagé du pôle communication
- Relais quotidien pour les demandes simples des services (documents, impressions, affiches, archivage)
- Participation à la logistique quotidienne de la communication
Connaissances requises :

Bureautique (35066)
Communication de crise (46321)
Communication écrite (15011)
Communication orale (15012)
Conception graphique (46036)
Edition (46324)
Histoire des médias et de leurs spécificités (46310)
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426)