Domaine de Chantilly - Adjoint au Responsable du Service Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

DESCRIPTION DU POSTE

Placé(e) sous l'autorité du chancelier et par délégation de l'administratrice générale du domaine de Chantilly, l'adjoint au responsable du service financier (H/F) est sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service financier. Dans un cadre de réforme budgétaire et comptable, l'adjoint au responsable du service financier participe à l'exécution et à la gestion d'un budget de près de 20 millions d'Euros. Il coopère étroitement avec l'Agence comptable, et assiste et conseille les services opérationnels dans l'exécution de leur budget.

Missions principales :

· Participer à l'exécution du budget en exerçant une mission générale de contrôle budgétaire;

· Participer à l'élaboration et au suivi du budget initial et des budgets rectificatifs et à l'actualisation des outils de suivi budgétaire;

· Assurer le visa des objets de gestion dans l'outil budgétaire et comptable : contrôle des bons de commande et des engagements initiés par les services métiers; saisie et visa des demandes de paiement, soit 4500 actes en dépenses; contrôle des factures de ventes et titrage des recettes, soit 4000 actes ;

· Assister les services métiers dans l'exécution de leur budget et dans l'utilisation du logiciel de gestion (PEP);

· Suivre les litiges avec les fournisseurs et les clients;

· Participer à la gestion du courrier, à l'accueil téléphonique et à la gestion de la boîte mail générique du service ;

· Participer à la rédaction de procédures et de modes opératoires;

· Participer au traitement des opérations de fin d'exercice;

· Participer au suivi des dossiers de subvention (constitution des dossiers et suivi de leur exécution);

· Suppléer le responsable du service financier, en cas d'absence ou d'empêchement notamment pour l'encadrement de l'équipe (gestionnaire marchés, gestionnaire financier, chargé d'administration).

VOIR FICHE DE POSTE DETAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE

Compétences requises :

Maîtriser les outils informatiques courants (Word, messagerie électronique, internet);
Avoir une très bonne connaissance des règles budgétaires et comptables et de l'exécution des marchés publics ;
Avoir une excellente maîtrise des fonctionnalités des tableurs (Excel);
Avoir la pratique de logiciels de gestion (le domaine de Chantilly utilise le logiciel PEP; une
formation sera proposée si le candidat ne connaît pas cet outil)
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Qualités requises :

· Sens de l'organisation;

· Capacité d'autonomie et d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail;

· Capacité à travailler au sein d'une équipe et sens du dialogue;

· Qualités relationnelles.