Assistant Administratif et Juridique H/F - Conseil Nal de L'ordre des Infirmiers

Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l'Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires.
Il a notamment pour missions de maintenir les principes éthiques de la profession, développer la compétence de ses membres, contribuer à la promotion de la santé publique et à la qualité des soins.Le Conseil Régional de Normandie de l'Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :

Missions administratives :

Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ;
Accueil téléphonique et physique ;
Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique.) ;
Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ;
Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu.) ;
Classement et archivage.

Missions juridiques :

Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et en lien avec le service juridique.

Avantages :

télétravail 1 jour par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté
remboursement abonnement transport 50%
carte restaurant 9€ par jour (prise en charge à 60% par l'employeur)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Réaliser une recherche documentaire

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.