Directeur·trice Adjoint·e H/F - Idsante

L'association IDsanté oeuvre dans la prévention et la promotion de la santé sur le territoire guyanais depuis 2016. Elle met en oeuvre des projets de santé publique sur l'Ile de Cayenne et Saint Georges (ainsi qu'en Occitanie). A cela s'ajoute le développement de formations sur la vie affective, relationnelle et sexuelle. IDsanté est actuellement composée de 18 salariés (17 ETP).Le poste de Directeur.trice adjoint.e est encadré par les orientations définies par le Bureau ou le CA de l'Association IDsanté et se trouve sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale.

QUALITE DE PROGRAMMATION
- Visite des activités régulières pour être au fait de la mise en oeuvre
- Faciliter le développement de lignes directrices harmonisées entre les sites sur les différents axes de programmations
- S'assurer que les projets sont mis en oeuvre conformément à la stratégie de programmation annuelle et les financements obtenus
- Faciliter les réunions de lancement, mise en oeuvre et fermeture de financement en lien avec la coordinatrice projets et développement
- Suggérer des concepts de projets afin d'améliorer les services en lien avec les coordinateurs et chargés de projet
- S'assurer que les salariés reçoivent les formations nécessaire pour une programmation de qualité
- Contribuer à la capitalisation et l'apprentissage
- Coordonner les éléments logistiques nécessaires à la bonne mise en oeuvre des activités
- S'assure d'un cadre de suivi évaluation en ligne avec les financements en soutenant la coordinatrice projets et développement et de son application par les équipes de mise en oeuvre

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Encadrement, animation et développement des équipes de mise en oeuvre des projets
- Suivi administratif des salariés supervisés en lien avec l'assistante de Direction et la Directrice Générale
- Suivi des entretiens annuels et conduite des entretiens pour les salarié.es en hiérarchie directe
- Lancer et coordonner les recrutements clefs en lien avec l'assistante de direction afin garantir des ressources humaines alignées aux besoins des projets
- Proposition, mise à jour et supervision du respect des procédures administratives et organisationnelles
- Alimente le plan de développement des compétences des salarié.es en fonction des besoins identifiés
- S'assurer de faire ruisseler les valeurs de l'association et de leur application
- S'assure du respect du cadre du droit du travail et des procédures administratives

GESTION FINANCIERE & DES SUBVENTIONS
- Participation à la veille, à l'identification d'appels à projets en lien avec la stratégie de programmation annuelle
- Coordonne l'écriture des premiers jets de propositions de projet avec les équipes de mise en oeuvre
- Fait le lien entre la coordinatrice projets et développement dans les étapes de gestion de subvention et les équipes de mise en oeuvre lorsque nécessaire
- Est garant de la bonne gestion financière des lignes projets et est informé des budgets de fonctionnement d'IDsanté pour contribuer en partageant les besoins de ressources identifiés
- Coordonne la bonne mise en oeuvre des obligations de rapportage avec les équipes terrain et s'assure du respect des calendriers établis en lien avec la coordinatrice projets et développement

REPRESENTATION, PLAIDOYER & COMMUNICATION
- Contribue à la définition des priorités en matière de plaidoyer et de communication
- Contribue en partageant les données de terrain clef permettant un plaidoyer basé sur les preuves
- Représentation de l'association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux et régionaux
- Participation active au développement de la visibilité de l'association IDsanté au niveau régional (communication externe et plaidoyer) en lien avec la coordinatrice projets et développement

GESTION ET SUIVI DES INSTANCES
En binôme avec la directrice générale, vous êtes responsable de :
- Organisation des réunions du Conseil d'Administration et des Assemblées Générales
- Rédaction des projets de Procès-Verbaux
- Force de propositions sur les orientations de l'Association et les résolutions à proposer en réunion d'instances
- Participation à l'animation du pool des administrateurs

Experience : 24 Mois

Compétences : Analyser, exploiter, structurer des données, Gérer les ressources humaines, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Planifier la gestion des locaux et des équipements, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.