Acheteur - Acheteuse H/F - Centre Hospitalier Dep. la Candelie

Le Centre Hospitalier Départemental « LA CANDELIE » est un établissement public de santé accueillant des personnes de tout âge présentant des troubles de la santé mentale, des pathologies psychiques ou addictives sur le Lot et Garonne. Les missions de prévention, de diagnostic, de soins ambulatoires et hospitaliers et d accompagnement du handicap sont réalisées grâce à des prises en charge adaptées.LE CENTRE HOSPITALIER DEPARTEMENTAL DE LA CANDELIE est un établissement public de santé, spécialisé en santé mentale. Il emploie environ 1000 agents et comporte 327 lits d'hospitalisation, 154 places d'hospitalisation de jour et de nuit, 222 places de CATTP et 48 lits d'hébergement (Maison d'Accueil Spécialisée).

Situé dans la périphérie d'AGEN (Lot-et-Garonne, Nouvelle Aquitaine), l'établissement se trouve à environ 1 h 15 de TOULOUSE et à 1 h 30 de BORDEAUX.

DESCRIPTION DU POSTE :

L'acheteur(se) contribue activement à la performance du service des achats, en assurant la gestion administrative, financière et opérationnelle des achats de l'établissement en lien avec les prescripteurs internes, les services support et les fournisseurs.
Ce poste transversal et polyvalent s'inscrit dans un service en pleine structuration au coeur des enjeux de qualité, d'efficience budgétaire, de sécurité des approvisionnements et de conformité réglementaire. L'agent(e) intervient sur des segments variés : fournitures courantes, prestations, équipements, services techniques, biomédical, hôtellerie, logistique ou travaux.

LIENS FONCTIONNELS :

Direction administrative et financière
Services logistiques, techniques, hôteliers, biomédicaux
Services de soins, médico-techniques et administratifs
Référents et prescripteurs internes
GHT du Lot-et-Garonne
Fournisseurs, prestataires et partenaires externes

MISSIONS PRINCIPALES :

- Participer à la gestion des procédures d'achat (consultations, marchés formalisés, reconductions, renouvellements)
- Préparer les pièces administratives et contribuer à la formalisation des marchés
- Assurer le suivi des commandes : traçabilité, réception, conformité, relance fournisseurs
- Suivre les engagements et les crédits budgétaires liés aux achats (traçabilité, restes à engager, régie éventuelle)
- Contrôler la liquidation des factures et assurer leur mandatement dans les délais
- Consolider les tableaux de bord du service (achats, marchés, suivi budgétaire, délais de paiement, etc.)
- Participer aux opérations de clôture budgétaire et aux bilans d'activité du service
- Contribuer à l'amélioration continue des processus internes (procédures, outils, reporting, documentation)
- Participer à la veille réglementaire et technique dans le domaine des achats publics hospitaliers
- Collaborer activement avec l'équipe et autres fonctions supports dans une logique de service et de transversalité
- Être acteur/actrice de la coordination avec les établissements du GHT dans le cadre des mutualisations

PROFIL RECHERCHÉ :

- Diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS/DUT en gestion, achats.)
- Expérience souhaitée en service achats, comptabilité, gestion budgétaire.
- Appétence et connaissance de base du code de la commande publique,
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et de facturation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Ex : Office)
- Notions sur les produits et services achetés dans un établissement de santé (matériel, prestations, etc.).

Temps plein
Journées de 7h40 de travail effectif ouvrant droit à 20 RTT sur l'année et congés annuels de 25 jours
Salaire : selon grille et expérience

Experience : 1 An(s)

Compétences : Procédures d'appels d'offres, Contrôler la conformité des données, Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Négocier des conditions commerciales, Négocier un contrat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.