Agent Administratif et d'Accueil H/F - Amis de Jean Bosco

Sous la responsabilité de l'attaché de direction générale, au sein du Siège de l'Association, vous serez chargé(e) de l'accueil et de tâches administratives.

MISSIONS

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Trier et dispatcher le courrier entrant et affranchir le courrier sortant
- Mettre à jour le classement des documents internes
- Assurer le suivi de l'affichage associatif
- Préparer les salles de réunion
- Assurer l'impression de documents et la préparation de dossiers
- Mettre en forme des documents internes
- Effectuer les achats de fournitures administratives et d'entretien

PROFIL

- Diplôme bureautique
- Maîtriser le standard téléphonique
- Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Capacités relationnelles

Experience : 1 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Techniques de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Définir des besoins en approvisionnement, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Organiser le traitement des commandes, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.