Secrétaire - Briançon H/F - Ctre Hospitalier Buech Durance

Le Centre Hospitalier Buëch-Durance est spécialisé en psychiatrie depuis plus de quarante ans et dispose d'un pole médico social également important.
Services :
- 53 lits de Psychiatrie Générale et 8 lits de psychiatrie infanto juvénile
- 20 lits d addictologie
- 100 lits USLD et EHPAD
- 20 places de FAM
- 20 places de MAS Autisme AdultePoste à 50 % en CDD (3 mois ) . Possibilité d'adaptation pour la quotité et de renouvellement en fonction du besoin

Date de prise de poste : Dés que possible . Idéalement à compter du 25/08

Lieu d'exercice : BRIANCON

Condition particulière :

Environnement pédopsychiatrique

candidature (lettre de motivation + CV) à transmettre au plus tôt

Observations :
Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations...) du service hospitalier.
Dans le cadre du projet médical et du projet de service de soin, la (le) secrétaire médical(e) assure l'accueil physique et téléphonique de familles, patients et partenaires. Elle (il) contribue à la gestion des dossiers patients et à la délivrance de renseignements d'ordre généraux aux partenaires, patient et à leur famille. Elle (il) gère l'accueil téléphonique et ventile les appels dans le service. Elle (il) peut être polyvalent(e) pendant l'absence d'un(e) autre membre de l'équipe de secrétaires.
Dans le cadre de l'accueil physique elle renseigne immédiatement le dossier patient informatisé avec le ou les parents présents.
ACTIVITES
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.).
Contrôle de la cohérence des données et informations spécifiques.
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
Élaboration et mise en place de mesures correctives.
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application.
Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
Planification des activités : interventions internes/externes.
Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
Recensement et enregistrement des données et des informations.
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
Archivage et gestion administrative.
Conception et rédaction de documents.
Tenue à jour du dossier patient informatisé.
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.