Chargé·e de Mission Bafa et Séjours - Apprenti·e Dejeps H/F - Aroeven

Missions principales :

- Poursuivre, développer et animer toutes les actions de formation initiale et continue proposées par l'association, en particulier les stages de formation BAFA (formations générales et approfondissements).
- Contribuer à la communication et à l'organisation logistique des séjours de vacances.
- Travailler en lien avec les différents partenaires de l'association : Rectorat, Etablissements scolaires (école, collège, lycée), Conseils départementaux et régionaux, collectifs associatifs, Délégation Régionale Académique Jeunesse Engagement et Sports, Service Départementaux Jeunesse Engagement et Sports.

Activités :
1. Organiser la formation à l'animation volontaire BAFA-BAFD :
o Planifier l'organisation des stages de formation sur les différents sites.
o Accompagner et former les équipes de formateurs-trices bénévoles.
o Participation aux formations BAFA-D.
o Concevoir en équipe de nouveaux stages de formation d'approfondissement.
2. Organiser et mettre en oeuvre les séjours de vacances de l'Aroéven :
o Concevoir et planifier des séjours diversifiés et adaptés aux publics ciblés par l'association.
o Participer au recrutement et à la coordination des équipes d'animation des séjours.
o Elaborer et suivre les budgets alloués et le matériel lié aux séjours de vacances, en lien avec le coordinateur BAFA - vacances.
o Assurer les relations partenaires et les parents bénéficiaires des activités vacances.
o Assurer la permanence, l'astreinte téléphonique durant les périodes des séjours.
o Participer au convoyage des séjours et prendre une direction de séjour au pied levé le cas échéant.
3. Gestion des ressources pédagogiques et logistiques :
o Gestion, entretien et renouvellement du matériel pédagogique et logistique pour les formations BAFA et les séjours de vacances.
4. Assistance aux inscriptions :
o Communiquer sur l'offre de séjour de vacances et de formation de l'Aroéven Pays de la Loire.
o Gestion des inscriptions et des dossiers pour les formations BAFA et BAFD, ainsi que pour les séjours de vacances.
o Veille téléphonique, traitement des mails et appels liés aux BAFA et séjours.
5. Participer aux réunions, formations et groupes de travail animés par la fédération des Aroéven.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Animer, coordonner une équipe, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Développer des stratégies pour réduire les coûts logistiques, Evaluer la satisfaction des clients après le voyage, Négocier avec des partenaires locaux, Optimiser les campagnes de communication digitale, Piloter la performance et la rentabilité d'une activité ou d'un projet, Recueillir et analyser les besoins client

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.