Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Beautylicious

BEAUTYLICIOUS est une entreprise guadeloupéenne spécialisée dans la vente de cosmétiques, parfums, soins capillaires et accessoires de beauté. Présente à Pointe-à-Pitre et Les Abymes, elle propose une large gamme de produits adaptés à tous types de beauté, avec un service personnalisé en magasin.

Créée en 2016, l'entreprise emploie aujourd?hui entre 20 et 49 collaborateurs et continue de se développer localement. Elle recherche régulièrement des profils motivés dans les domaines de la vente, duAu sein de notre organisation spécialisée dans les produits capilaires, maquillages et autres produits de beautés. Nous recherchons Un/e Assistant/e administratif/ve pour assurer un soutien administratif au quotidien au sein de notre structure. Vous serez en lien direct avec la direction et contribuerez activement à la bonne gestion administrative de l'entreprise.
Vos missions principales :
Gestion des courriers et des courriels entrants et sortants - Classement, numérisation et archivage des documents administratifs - Suivi des factures - réception, traitement, relances et paiements - Préparation et transmission des pièces nécessaires à la comptabilité - Assistance générale à la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous justifiez d'une bonne connaissance et maîtrise des outils de la bureautique (Word, Excel, messagerie électronique). Vous avez une bonne culture linguistique, ANGLAIS LU - PARLE et ECRIRE. Rejoignez notre équipe

Experience : 2 An(s)

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Gérer un planning, Elaborer des tableaux de bord, Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative, Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs, Optimiser la performance de l'organisation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM), Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Utiliser les outils de gestion et de la relation client, Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat, Relayer de l'information, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Fournir des informations claires et précises par téléphone

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.