Assistant Administratif et Juridique H/F - Conseil Nal de L'ordre des Infirmiers

Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l'Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires.
Il a notamment pour missions de maintenir les principes éthiques de la profession, développer la compétence de ses membres, contribuer à la promotion de la santé publique et à la qualité des soins.Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer !

Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public :

Maintenir les principes déontologiques de la profession ;

Développer la compétence de nos membres ;

Contribuer à la promotion de la sante publique et a la qualité des soins.

Venez avec nous au sein de L'Ordre National des infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Notre Conseil Régional d'Ile-de-France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique à Paris, 5ème arrondissement dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Responsable administratif régional, vous êtes en charge des missions suivantes :

Missions administratives :

Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ;

Accueil téléphonique et physique ;

Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique ) ;

Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ;

Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu ) ;

Classement et archivage.

Missions juridiques :

Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et en lien avec le service juridique.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut varier en fonction des priorités de l'activité.

Votre Profil :

Disposant d'un niveau Bac à Bac +2/+3 maximum ou d'une solide formation administrative, vous justifiez d'au minimum deux ans d'expérience dans un poste d'assistant administratif et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Votre aisance relationnelle est un atout pour le travail en équipe ainsi que votre organisation, rigueur et curiosité.

Vous savez également faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité tout en ayant le sens du service. Ce poste est fait pour vous !

Avantages :
Titre restaurant pris en charge à hauteur de 60% ;
Prise en charge des transports à hauteur de 50% ;
Jusqu'à 2 jours de Télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise DES OUTILS BUREAUTIQUES

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.