Agent Administratif·ve H/F - CVA IPEC

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre CVA, c'est intégrer un partenaire technique reconnu, qui accompagne des projets industriels sur le territoire national.

Vous serez formé(e), valorisé(e), et intégré(e) à une équipe qui avance ensemble, dans le respect des valeurs humaines et environnementales.

Intéressé(e) ? Ne laissez pas passer cette opportunité et postulez dès aujourd'hui !

On attend votre candidature avec impatience.Une entreprise engagée

CVA est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement technique et scientifique. Fort de notre expertise sectorielle, nous accompagnons les industriels dans leurs projets en mettant à disposition des profils qualifiés.

Chez CVA, nous plaçons l'humain au coeur de nos valeurs.
Notre politique favorise l'équité, l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi pour les personnes en situation de handicap.
Nous encourageons les candidatures de tous horizons, genres et origines.

Votre mission

Au sein de l'équipe en charge de la gestion administrative des mouvements internes, vous contribuez activement à la préparation du déménagement vers le futur siège de l'entreprise.
Votre rôle est de garantir la fluidité des aménagements, la mise à jour des données collaborateurs et la coordination avec l'ensemble des intervenants.

Vos principales responsabilités

1 Gestion des déménagements unitaires
- Prendre en charge les demandes en provenance des entités du périmètre Paris - La Défense & Nanterre.
- Analyser le besoin, vérifier la faisabilité et définir le périmètre d'intervention.
- Contacter les demandeurs pour valider et préciser les informations.
- Contrôler la disponibilité des espaces de travail avant validation.
- Transmettre les fiches de mouvements aux parties concernées (collaborateurs, prestataires, équipes IT).
- Mettre à jour et classer les fiches dans le système interne.

2 Mises à jour et intégrations massives
- Mettre à jour et corriger les annuaires de l'entreprise.
- Effectuer des intégrations en masse lors d'opérations spéciales.
- Vérifier la bonne prise en compte des données.

3 Coordination interne
- Participer aux réunions hebdomadaires avec les différents services intervenant dans les aménagements.
- Contribuer à la planification et à l'optimisation des déménagements.

4 Suivi et reporting
- Suivre quotidiennement l'activité du prestataire déménagement.
- Rapprocher les bons d'intervention, les demandes reçues et les déménagements réalisés.
- Produire et transmettre des reportings statistiques.

5 Qualité de service
- Suivre les enquêtes de satisfaction client après déménagement.
- Traiter les cas d'insatisfaction et proposer des solutions correctives.

Profil recherché
- Excellente communication écrite et orale (mails, téléphone).
- Sens du service client, rigueur, organisation et respect des process.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs demandes simultanées.
- Une expérience ou connaissance préalable de la Compagnie serait un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les systèmes internes.

Pourquoi rejoindre notre client ?
- Participer à un projet stratégique d'envergure : le déménagement vers The Link.
- Intégrer une équipe collaborative et dynamique.
- Bénéficier d'une mission à temps partiel avec des tâches variées et stimulantes.