Gestionnaire Comptable Investissement H/F - Pôle Emploi

Vous serez sous la responsabilité du chef du service Finances et de l'adjointe au chef de service Finances.

Vos missions :

- Enregistrer et assurer le suivi du traitement des factures d'INVESTISSEMENT
- Contrôler la liquidation des factures après validation du service fait effectuée par les services gestionnaires
- Mandater et titrer dans le respect de la réglementation en vigueur
- Saisir et contrôler les fiches marchés publics
- Saisir et contrôler les fiches d'immobilisation

ACTIVITÉS A CONDUIRE :
- Enregistrer les factures d'INVESTISSEMENT et toutes les pièces justificatives dans les délais impartis
- Enregistrer les factures de FONCTIONNEMENT concernant la téléphonie, l'électricité, le carburant, les produits d'entretien, les vêtements de travail et toutes les pièces justificatives ans les délais impartis
- Contrôler les imputations comptables avant mandatement
- Vérifier la disponibilité des crédits avant mandatement
- Vérifier l'existence et la nature de l'engagement annuel ou pluriannuel tant juridique que comptable, puis sa correspondance avec la prestation facturée avant mandatement
- S'assurer de la communication de toutes les pièces justificatives de la dépense dans le respect du décret de 2022
- Contrôler les bases de calcul des factures et décompte avant mandatement
- Saisir et contrôler les tiers et leurs IBAN dans le respect du PES v2
- Suivre le traitement des factures (suivi du délai global de paiement, relance fournisseur, réclamation du service de gestion comptable)
- Participer au visa des bons de commande d'INVESTISSEMENT
- Mettre à jour les tableaux de bords qualité du service (suivi des réclamations SGC, pièces justificatives manquantes)
- Saisir les fiches marchés publics de TRAVAUX
- Suivre et répondre aux relances fournisseurs
- Conseiller les services gestionnaires dans tous les aspects de l'exécution budgétaire
- Renseigner les fournisseurs
- En soutien à la saisie des mandats de fonctionnement du service Finances en cas de besoin

Vous êtes titulaire d'un Bac Pro COMPTABILITE ou BTS COMPTABILITE :
Vous avez des connaissances solides de comptabilité publique
Vous êtes à l'aise sur les logiciels bureautique courants (Excel, Word, etc.)

Prise de poste au 1er octobre 2025.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Diplôme de comptabilité et de gestion, Analyser les documents financiers pour assurer la conformité, Gérer les investissements et les financements, Réaliser des opérations comptables, Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Elaborer, suivre et piloter un budget, Réaliser une gestion comptable, Contrôler des écritures comptables, Contrôler des résultats comptables et financiers, Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.