Assistant·e Copropriété - Nancy H/F - le Fil a L'immo

Depuis 30 ans, acteur majeur de l'administration de biens sur Nancy. Syndic, Gestion Locative et Transactions.Vous souhaitez évoluer dans le métier de la copropriété ?
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact humain ? Cette opportunité est faite pour vous !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété pour rejoindre LE FIL À L'IMMO, cabinet familial d'administration de biens implanté depuis 30 ans à Nancy, reconnu pour sa proximité et son sérieux.
Notre équipe soudée se caractérise par l'entraide, l'accompagnement et des conditions de travail favorables : assemblées générales organisées majoritairement en journée, direction impliquée et accessible, et portefeuille d'immeubles localisé sur Nancy et sa proche couronne.

Vos missions principales :

Assister le gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles (suivi administratif, courriers, préparation des assemblées générales, suivi des prestataires.)

Tenir à jour les dossiers de copropriétés et les registres légaux

Accueillir, informer et orienter les copropriétaires et prestataires

Préparer et suivre les ordres de service et demandes de devis

Profil recherché :

Première expérience en immobilier ou secrétariat administratif souhaitée (copropriété, gérance locative, agence.)

Sens de l'organisation, réactivité et qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Ce que nous vous offrons :

Une possibilité d'évolution vers un poste de gestionnaire grâce à un accompagnement et une formation interne

Un environnement de travail convivial et bienveillant

Portefeuille d'immeubles localisé, limitant les déplacements

Conditions :

CDI - 35 h hebdomadaires

Poste basé à Nancy (54), déplacements ponctuels sur la métropole

Experience : 24 Mois

Compétences : Droit immobilier, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Gérer des réclamations et litiges, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des marchands de biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.