Secrétaire Médical - Médicale H/F - Adar Sambre Avesnois

Description du poste :

Notre Service de Soins Infirmiers À Domicile (SSIAD) recherche un(e) secrétaire médical(e) afin d'assurer la gestion administrative et organisationnelle du service. En étroite collaboration avec l'Infirmier(e) Coordinateur(rice) (IDEC), vous contribuerez à la coordination des soins et à l'amélioration de la qualité de vie des patients pris en charge à domicile.

Missions principales :

- Gestion des appels téléphoniques : réception et transmission des messages.
- Gestion des dossiers patients : reprographie, classement, archivage, suivi des dossiers administratifs.
- Mise à jour de la liste d'attente.
- Participation aux protocoles de travail : mise en place et suivi des procédures internes.
- Rédaction de rapports d'activité et gestion des documents administratifs.
- Traitement du courrier et des mails.
- Facturation des actes infirmiers et suivi administratif des factures.
- Utilisation des logiciels métiers (REISD, ESMS, SIDOBA) pour renseigner les données d'activité.
- Participation aux réunions internes et rédaction des comptes rendus.

Profil recherché :

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Résid ESMS, SIDOBA est un plus).
- Rigueur, sens de l'organisation, et capacité à travailler en équipe.
- Bonnes capacités de communication orale et écrite.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.