Assistant Operations H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client Un ASSISTANT OPÉRATIONS (H/F)

Les responsabilités incluent le soutien à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et la mise à jour de l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, etc.), le support à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires, le suivi et la relance des consultants pour la complétude de l'outil de gestion des temps, ainsi que la vérification et la correction des informations avant le transfert au contrôle de gestion. L'assistant(e) sera également en charge de la gestion et de la mise à jour de la base des CV des consultants après chaque projet. Des actions ponctuelles, comme l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants, ainsi que le suivi des inscriptions à la formation, feront également partie des missions.

De formation Bac +2 type BTS Assistant de Direction/Assistant Manager, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire et une bonne compréhension des métiers de service ou de conseil. Vous devez maîtriser le Pack Office, être organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(e) et faire preuve d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe. La capacité à faire face aux situations imprévues et à être force de proposition est également requise.