Secrétaire H/F - France Horizon

SECRETAIRE (H/F)
CDI 0.8 etp

Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au coeur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s'ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle et de mobilité. Ces idées résonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 200 professionnelles engagées à travers la France !

Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre l'exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l'âge dans cet unique but : accompagner chacune - de la petite enfance au grand âge, née en France ou ailleurs - vers l'accès à des conditions de vie dignes et vers l'autonomie sociale.

CE QUE FRANCE HORIZON VOUS PROPOSE
- Contrat : CDI 0.8 etp
- Localisation : Foix
- Horaires : 28h hebdomadaire
- Rémunération : Selon CCN 51 + reprise d'ancienneté conventionnelle + Ségur
- Démarrage : 12/09/2025

VOS PRINCIPALES MISSIONS
Sous la responsabilité de la cheffe de service et avec un lien technique avec le responsable administratif et financier, vous avez pour missions principales :
- Accueil des visiteurs et réponse à leurs demandes
- Gestion des appels téléphoniques entrant et sortant
- Réception, rédaction et transmission des courriers et des emails
- Tri et organisation du classement de documents et dossiers administratif
- Gestion de la caisse
- Encaissement des cautions et des participations financières
- Mise à jour des tableaux des loyers et des fluides sur les appartements
- Gestion des commandes de fournitures et des stocks

VOTRE PROFIL, VOS COMPÉTENCES
- Titulaire d'un bac,
- Maîtrisant bien les outils informatiques (Word et Excel),
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'un bon sens du relationnel et de discrétion dans votre travail.
VOTRE SAVOIR-ÊTRE
- Qualités relationnelles
- Rigueur et organisation dans la mise en place des suivis individuels
- Dynamisme et capacité à travailler en équipe seront des qualités appréciées

Les avantages

+ Mutuelle - régime de base pris en charge
+ Retraite supplémentaire
+ Participation à hauteur de 50 % au frais de transport en commun
+ Tickets restaurant d'une valeur unitaire de 10 € (prise en charge employeur : 6 €)
+ Prestations CSE suivant ancienneté : chèques cadeaux annuels, réductions et subvention annuelle
sur le site du CSE
+ Télétravail : selon les modalités de l'accord d'entreprise
+ Fonds social de formation (possibilité d'aide au financement du permis de conduire.)
+ Aides personnelles « Action Logement » (accès au logement, travaux.) suivant profil
+ Possibilité de mobilité interne

Pour postuler,
Merci d'adresser CV et lettre de motivation sous la référence SecFoix

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.