Technicien en Gestion des Biens et Services H/F - Caisse D'assurance Retraite et de la San

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ?

Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie.

Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutiennent notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité.

Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics.Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ?
Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie.
Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 :
- Préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs,
- Proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle,
- Prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises

Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutenant notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics.

Rattaché(é) au Pôle juridique Achats/Marchés, vous intégrez une équipe de 4 personnes (3 gestionnaires et 1 expert technique).

MISSIONS/ACTIVITES

- Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achats de la CARSAT
- Recueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services
- Enregistrer le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande
- Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande
- Résoudre les incohérences sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution, en cas d'impayé par exemple
- Procéder à la mise en paiement de la facture dans les délais impartis
- Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue
- Assurer le suivi de votre activité depuis un tableau de bord
- Assurer la gestion de l'évaluation des fournisseurs en lien avec les clients internes
- Assurer un suivi des délais paiement
- Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel
- Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l'amélioration du processus achat
- Rechercher et suivre toute(s) information(s) nécessaire(s) à la bonne exécution de l'achat

COMPETENCES REQUISES

- Capacités d'organisation.
- Esprit d'initiative et sens accru de l'anticipation.
- Bon relationnel, bonne capacité d'écoute et communication aisée.
- Apprécier le travail d'équipe.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
- Logique comptable pour être opérationnel rapidement dans l'utilisation du logiciel dédié à la saisie de données.
- Des connaissances sur la réglementation de l'achat public et/ou comptables seront appréciées.
FORMATION

Les candidats devront avoir une formation Bac à Bac +2, orientée Achats/Marchés ou Comptabilité.

NOS AVANTAGES :

- Horaires variables
- Télétravail jusqu'à 2 jours hebdomadaires
- Comité Social et Economique
- Prise en charge à 50% des transports en commun
- Prime de crèche, prime d'intéressement
- Restaurant d'entreprise et carte restaurant pour les jours de télétravail
- Parking privé
- RTT (19 jours par an pour 39h/semaine)

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un entretien de motivation sera organisé afin de départager les candidats.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale