Agent de Régie et Guichet Unique H/F - MAIRIE Dammarie Les Lys

Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche gare de Melun, RER D & Transilien (ligne R, Paris Gare de Lyon ? Melun en 25 min). Commerces, équipements culturels et scolaires, loisirs variés (piscine, cinéma, bowling, etc.). Nombreux parcs, pistes cyclables, accès direct à la forêt et à la Seine, ville verte, agréable.Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.

Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).

La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)

Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.

Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.

La ville recherche son/sa agent de régie et guichet unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager.

En qualité d'agent de régie et guichet unique, sous la responsabilité de la directrice de l'accueil du citoyen et de l'usager, vous êtes en charge de la gestion des inscriptions scolaires et périscolaires et de la gestion, en binôme, de la régie du service Espace famille usagers.

Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 12 mois renouvelable. Catégorie C. Filière administrative.

Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires :

Scolaire-Périscolaire-Extrascolaire :
- Préparer et mettre à jour le dossier d'inscription scolaire et périscolaire
- Suivre les inscriptions scolaires (affectations en respectant les effectifs de chaque école, radiations, mises à jour rentrée scolaire.) ; classement des dossiers
- Saisir les inscriptions dans le logiciel métier.
- Traiter et saisir les dossiers d'inscription en restauration scolaire, en accueils périscolaires et aux études surveillées
- Effectuer les inscriptions au centre de loisirs pour les mercredis et vacances scolaires (inscription, paiement, facture)
- Traiter et saisir les dossiers d'inscription aux colonies, à l'école multisport, aux stages sportifs...

Régisseur de recettes :
- Gérer en binôme la régie du service Espace famille usagers
- Encaisser les prestations municipales : restauration (enfants, personnel municipal), études du service enseignement, du périscolaire, centres de loisirs, service des sports, service jeunesse, activités petite enfance.
- Contrôler la caisse et effectuer le suivi des recettes
- Enregistrer les différents types de versements
- Participer à l'élaboration de la facturation mensuelle
- Garantir le respect des délais lors des dépôts ou les retraits de documents et de dossiers
- Élaborer, effectuer le suivi et gérer les tableaux de bord et la caisse
- Traiter les modifications de factures et des dossiers de demande de remboursements / annulations de titres
- Tenir des tableaux de bord nécessaires au suivi des recettes de la régie

Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Informer et orienter dans les démarches liées à la scolarité des enfants et autour de l'école (sur RDV et sans RDV environ 5000 personnes à l'année)

Compétences techniques :
- Traiter des dossiers et saisir des documents
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Enregistrer ou saisir des données
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents

Profil :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique
- Avoir le sens de l'accueil, avoir des qualités relationnelles, savoir écouter et reformuler
- Savoir rendre compte / Esprit d'équipe

Pouvoir être habilité par la trésorerie pour encaisser les recettes.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestes et postures de manutention, Législation sociale, Normes de sécurité et d'accessibilité des espaces et des établissements recevant du public, Règles de sécurité, Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournage

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.