Coordinatrice - Coordinateur Administratif et Financier H/F - Mairie de Suresnes

Présentation de la Collectivité :
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au coeur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?
Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Activité principale :
Le Coordinateur administratif et financier est l'interlocuteur privilégié des responsables de service et de la directrice Famille Education. Il joue un rôle clé dans la gestion budgétaire et financière, en mettant en oeuvre les orientations stratégiques et en assurant une veille réglementaire.

Vos missions :
- Encadrement & management
Participer au recrutement et accompagner ses collaborateurs avec un soutien technique & méthodologique
Superviser et évaluer les agents
Animer des réunions et assurer la diffusion des informations
Organiser des temps d'échange avec les référents RH & Budget

- Gestion budgétaire
Superviser l'élaboration du budget des services (Affaires scolaires, Activités périscolaires) en collaboration avec la Direction
Travailler avec les RH & Finances pour assurer un suivi budgétaire rigoureux
Mettre en place des outils de suivi et reporting
Gérer les risques financiers et assurer le suivi des recettes CAF (déclarations d'activités & données financières)

- Gestion des achats
Collaborer avec la commande publique pour préparer et suivre les marchés
Participer à la rédaction des cahiers des charges & analyse des offres
Contribuer à l'optimisation des achats en lien avec le référent budgétaire/commandes

- Optimisation des moyens & suivi des indicateurs
Définir et suivre les objectifs financiers
Créer et analyser des tableaux de bord & rapports statistiques
Évaluer les actions et proposer des axes d'amélioration
Mettre en place une base de données et des indicateurs financiers

- Soutien administratif & communication
Organiser les réunions (agendas, événements)
Assurer le rôle de référent communication pour la Direction Famille Education

Profil
- Compétences théoriques
Maîtrise des outils de gestion
Connaissance des règles budgétaires & comptables publiques
Bonne compréhension des procédures et réglementations RH
- Compétences techniques & pratiques
Application rigoureuse des pratiques liées à son domaine
Respect des procédures internes et réglementaires
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Utilisation des logiciels métier (SIRH, SEDIT, Axel, logiciel CAF)
- Aptitudes & qualités personnelles
Rigueur, organisation & autonomie
Capacité à aller chercher l'information et à anticiper les besoins
Travail en équipe & bon relationnel
Goût pour les chiffres et esprit analytique
Aptitude à animer & encadrer une équipe

Experience : 1 An(s)

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.