Assistant Administratif et Commercial H/F - Pyrenees Parta 'Ge

Le GE64 (Groupement d'employeurs) est un acteur majeur de l'emploi au Pays Basque et sur le Béarn. Multi sectoriel, nous recrutons tout type de profils : Aide-soignant, Ouvrier espaces verts, Comptable, Chauffeur PL, Cuisinier... Et bien d'autres !
Nous assurons également l'accompagnement de nos salariés, en les formant si nécessaire au cours de leur carrière.
Plus de détails sur notre site https://ge64.fr/Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable/administratif au sein d'un service comptable et financier.

Vos tâches principales seront :
Emission des bons de commande en lien avec les services internes
Organiser les flux de livraison avec les services internes
Communication auprès des fournisseurs
Veiller aux approvisionnements des outils de reproduction
Réception, Contrôle, rapprochement des factures reçues avec les bons de commande, contrats, marchés- Validation du prix
Distribution des factures contrôlées auprès des demandeurs initiaux pour validation du service fait

Périodiquement :
Suivi des engagements : contrôle régulier des BDC ouverts en attente de réalisation : mise en oeuvre d'un TDB de suivi BDC/réception de la facture
Point régulier avec les services internes et le gestionnaire comptable sur les éléments en attente : actions à réaliser (suspension, demande complémentaire, rejet)
Traitement des relances en lien direct avec le gestionnaire comptable
Suivi des contrats en cours (service maintenance)

Gestion administrative
Gestion du Courrier et des Flux d'Information : Traiter le courrier (réception, distribution, envoi) et assurer la circulation des informations.
Classement et Archivage : Organiser et maintenir un système de classement et d'archivage rigoureux des documents comptables et administratifs (physique et numérique).
Suivi des Contrats : Gérer et suivre les contrats avec les fournisseurs, prestataires et clients (échéances, renouvellements).
Relations Externes : Assurer l'interface avec les partenaires externes (fournisseurs, assurances)
Gestion des Fournitures : Gérer les commandes de fournitures de bureau et le petit matériel.

Horaires : Temps partiel - Idéalement le matin

Durée de la mission : 01/09/2025 au 31/12/2025

IDEAL POUR UN TEMPS PARTAGE

Si vous avez une expérience dans le service Public ce serait un atout !
Rigueur et méthode
Autonomie et sens des responsabilités
Capacités relationnelles et de communication
Esprit d'équipe. Discrétion et confidentialité. Réactivité et adaptabilité.

Experience : 5 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.