Assistant de Gestion Administrative à Temps Partiel H/F - Ges74+

Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle !

Le Groupement d'Employeurs GES74+ recrute pour l'un de ses adhérents, société spécialisée dans la réparation et l'entretien de véhicules utilitaires et poids lourds.

Reconnue pour son savoir-faire et son sens du service, notre client offre un environnement de travail professionnel et convivial.

Vos missions principales

En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, vous interviendrez sur diverses tâches administratives, notamment :

- Préparation et contrôle des notes de frais,

- Aide au pointage des bons de livraison et des factures,

- Suivi des visites médicales des salariés,

- Suivi des dossiers OPCO et organisation des formations,

- Classement et archivage des documents,

- Suivi hebdomadaire des heures de travail sur tableau Excel,

- Tâches administratives courantes,

- Aide à la facturation client (dans un deuxième temps)...

Profil recherché

- Expérience souhaitée en assistanat administratif ou comptable appréciée,

- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel,

- Organisation, rigueur et sens du détail,

- Bon relationnel et esprit d'équipe,

- Disponibilité en présentiel.

Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste :

Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles.
Vous accédez à des opportunités diversifiées, que ce soit en mise à disposition de personnel ou en recrutement direct.
Prêt/e à saisir l'opportunité ?

Envoyez nous votre candidature et ouvrez la porte à votre prochaine aventure professionnelle !

Experience : 6 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.