Responsable Administratif Polyvalent - Commune de St Germain des Fosses H/F - Fonction publique Territoriale

Agent administratif polyvalent au service accueil, état-civil de la mairie.
Poste à temps non complet (17 h 30 / semaine)
Horaires de travail susceptibles d'évoluer : lundi, mardi, jeudi 8 h 30 - 12 h
mercredi 14 h - 17 h 30
vendredi 12 h - 15 h 30

Missions générales :
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez vos missions dans les domaines suivants :
- Accueil physique et téléphonique
- État-civil (naissance - reconnaissance - mariage - PACS - décès - changement de nom/prénom)
Assistance à l'officier d'état-civil pour la célébration des mariages (suivant planning)
- Cimetière (vente, renouvellement et reprise de concessions, arrivée et départ de corps)
- Inscriptions sur la liste électorale, tenue de la liste électorale, gestion de la commission électorale, enregistrement des procurations, tirage au sort des jurés d'assises
Préparation administrative et participation aux scrutins électoraux
- Recensement militaire
- Suivi ponctuel des impayés de restauration scolaire et accueil périscolaire en lien avec le service concerné
- Régisseur suppléant régies de recettes
- Traitement bureautique.

Intégré(e) à un service composé de 6 personnes, vous devrez faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité afin de pouvoir suppléer aux urgences en l'absence des collègues.

Compétences requises :
Titulaire du Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent
Expérience sur des fonctions administratives et d'accueil
Facilité à la communication et capacité d'écoute et de compréhension afin d'accueillir les usagers du service
Aisance rédactionnelle
Bonne présentation
Sens du service public, discrétion, devoir de réserve
Sens des responsabilités
Rigueur et organisation
Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte au supérieur hiérarchique
Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Word, Excel...
- Formation aux logiciels spécifiques à prévoir