Assistant Administratif et Financier et Appui à la Gestion de Projet H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'assistant assure un ensemble de tâches liées au fonctionnement de la direction de la communication. Il coordonne l'ensemble des activités de suivi administratifs et financier en lien avec les autres directions, notamment juridique et financière.

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la communication il aura les missions suivantes :

Gestion administrative et financière de la direction (suivi facturation, bon de commande, liens avec les prestataires, organisation des déplacements, gestion des abonnements, suivi des conventions...)
Elaboration du budget et en charge de son suivi avec la directrice de la communication
Accompagnement à la gestion des projets de la direction (signalétique, marché marque...)
Gestion des goodies
Etablissement et gestion des conventions.
Suivi opérationnel et coordination de projets

Logiciels métier utilisés dans le poste :

Pack Office, Outlook, TEAMS

Niveau d'études minimum requis : Bac +3

Domaine d'étudeset/ou d'expérience : Gestion administrative, juridique, financière

Niveau d'expérience minimumrequis : Minimum 2 ans d'expérience

Compétences opérationnelles requises :

Très bonne capacité rédactionnelle (Rédaction fréquente et rapide de mails concis et précis)
Rédaction de synthèses et compte-rendus
Rendre compte, communiquer avec l'équipe et avec les partenaires
Afficher la suite
Compétences numériques requises :

Création de tableau de bords de suivi de projets et suivi financier
Organisation et archivages des documents partagés
Rigueur dans le suivi des tableaux de bord
Bonne connaissance des outils bureautiques

Langues étrangères et niveaux requis :

Anglais : Niveau A2 / B1 du CECRL

Savoirs-être attendus :

Autonomie et Force de proposition
Qualités d'adaptation à des interlocuteurs différents
Réactivité
Esprit d'équipe
Sens aigu du service