Adjoint au Chef du Bureau des Étrangers H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP 3

activités principales

1- Encadrement :
Assiste le chef de bureau dans l'encadrement et l'organisation du service
Gère les situations difficiles et conflictuelles.

2- Pilote la cellule séjour/asile :
élabore les outils et procédures d'instruction à destination des agents, supervise leur application;
supervise l'instruction des dossiers particuliers;
rédige des réponses aux interventions;
conçoit les plannings;
pilote l'accueil des étrangers :
organise l'accueil (rédige et met à jour le guide de l'accueil), assure la mise à jour des supports d'information et de l'affichage à destination des usagers;
assure le suivi des logiciels destinés à l'accueil du public et la mise à jour des données figurant sur l'internet des services de l'État.
3- Soutient la cellule éloignement / contentieux :
rédige des fiches de situation et des décisions de refus de séjour et des autres décisions liés à la procédure d'éloignement;
suit les procédures de reconduite à la frontière (OQTF, réadmissions);
rédige les mémoires devant les juridictions administratives et judiciaires;
représente l'État devant les juridictions administratives et judiciaires;
organise et participe aux commissions (CTS et COMEX).

4- Pilote la lutte contre la fraude (correspondant fraude) :
met en oeuvre et pilote les outils de lutte contre la fraude interne et externe;
rédige et suit les saisines au procureur de la République au titre de l'article 40 CPP.
5- Suit les dossiers transversaux :
Archivage, organisation des locaux, démarche qualité;
correspondant du contrôleur de gestion et responsable des statistiques diverses.

Environnement professionnel
Activités du service
Accueille le public au guichet et au téléphone
Instruit les dossiers de demande de droit au séjour
Prépare les décisions et met en oeuvre les procédures adéquates
Traite les recours individuels
Suit les dossiers asile, naturalisations et regroupement familial
Remise des décrets et décisions de naturalisations
Éloignement des étrangers en situation irrégulière

Composition et effectifs du service
13 agents : 4 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, 1 service civique,

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau, le directeur, le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles
DDTESPP, OFII, OFPRA, ministère de l'intérieur (DGEF, cellule Dublin, DLPAJ, DSIC, DCPAF), juridictions administratives et judiciaires, services de police, de gendarmerie et DIDPAF31, greffes du centre de détention de Saint Sulpice, de la maison d'arrêt d'Albi et de l'UPM de Lavaur, centres de rétention administrative, consulats français et étrangers, autres préfectures, collectivités territoriales, élus locaux, associations, usagers et professionnels.

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Connaître le droit des étrangers : niveau maîtrise requis
Connaître le droit pénal : niveau initié requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Perspectives
Les compétences mises en oeuvre en tant qu'adjoint au chef de bureau permettent d'envisager une évolution dans tout domaine et sur des fonctions managériales