Assistant Archives - Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise H/F - Fonction publique Territoriale

CONTEXTE GENERAL DU POSTE

Missions du service

Rattachée à la DGA Ressources, la Direction du Secrétariat général a en charge l'administration des instances (conseils, bureaux, commissions dont commission consultative des services publics locaux (CCSPL)), la gestion du courrier, des archives, ainsi que celle des assurances.

Elle garantit l'organisation du circuit décisionnel et le bon fonctionnement des assemblées et veille à la cohérence et qualité des traitements des demandes, de gestion des données et documents publics, et de coordination du dispositif d'astreinte des services de la CACP.

DOMAINES DE CONTRIBUTION

- Collecter les archives papier et électroniques,
- Traiter les archives papier et électroniques,
- Conserver les archives papier et électroniques,
- Communiquer les archives papier et électroniques,
- Accompagner, conseiller et sensibiliser les services versants dans la bonne gestion de leur production administrative,
- Réaliser des outils pédagogiques.

5 - ACTIVITES DU TITULAIRE

Papier Electronique
Collecte Prise en charge des versements,
Accompagnement aux services,
Sensibilisation. Identifier la production administrative,
Etablir des plans de classement en collaboration avec les services,
Préparer les versements dans le SAE.
Traitement Mise à jour des inventaires,
Indexation,
Conditionnement,
Cotation,
Campagne d'éliminations réglementaires Mise à jour des référentiels,
Validation des versements.

Conservation Surveillance des magasins de conservation (hygrométrie, conditionnement),
Récolement des magasins.
Communication Prise en charge des recherches internes et externes,
Garant de la communicabilité. Prise en charge des demandes de consultation externe,
Garant de la communicabilité.

Connaissances

* Organisation de la CACP et de ses procédures,
* Informatique et Bureautique,
* Logiciel Avenio,
* Logiciel Ciril (Ressources),
* Logiciel Courrier (Post office),
* SAE Vitam,
* Archivistiques.

Qualités

* Esprit d'initiative,
* Rigueur / Sens de l'organisation,
* Esprit d'équipe,
* Polyvalence,
* Esprit de service public,
* Capacités relationnelles,
* Capacités rédactionnelles,
* Pédagogie.