Dspap - Dtsp92 - Csp Pureaux-La-Defense - Gestionnaire au Secrétariat Administratif et Judiciaire H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines et la remontée des informations y afférentes au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92 : gestion de la carrière et de la position administrative de l'ensemble des agents du commissariat
- Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au BGO
- Assurer le secrétariat du commissariat : messageries fonctionnelles, du courrier, appels téléphoniques...
- Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses judiciaires et l'élaboration de statistiques
- Contrôler la qualité de l'enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur le logiciel de Rédaction de Procédure de la Police Nationale
- Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, des sociétés d'assurances, et réaliser des copies de procédures et de mains-courantes.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du commissariat de police de Puteaux-La-Défense, le secrétariat administratif et judiciaire, rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 119 effectifs du commissariat ainsi que des remontées d'informations, des doléances, des statistiques et de l'enregistrement des procédures judiciaires.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat administratif et judiciaire est composé d'un secrétaire administratif, 7 adjoints administratifs et un gardien de la paix

Liaisons hiérarchiques
L' adjoint au Chef de service, Commandant Fonctionnel
Le Chef de service, Commissaire de Police

Liaisons fonctionnelles
Les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de le Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie, le Parquet, les avocats

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître les outils RH et SIRH
Connaître l'environnement professionnel
à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser

Savoir-être
savoir communiquer
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.