Secretaire Administratif -Justice de Proximite - Tribunal Judiciaire de Tours H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le(la) secrétaire affecté(e) au sein d'un secrétariat de chef de juridiction ou de greffe l'assiste au quotidien dans la gestion des magistrats ou des fonctionnaires, la gestion des agendas et de ses rapports avec les partenaires institutionnels et ses interlocuteurs intérieurs comme extérieurs.

Au sein d'une équipe de personnels de greffe, cela consiste en une action de soutien administratif et logistique, de la saisie informatique, du suivi de dossier, d'orientation du courrier, gestion budgétaire et immobilière...

Connaissances

Applicatifs métiers
Organisation judiciaire et administrative de la France
Circuits administratifs

Outils bureautiques

Notions de procédure pénale

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et des statistiques
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail et prioriser les urgences
Maîtrise des techniques de rédaction et l'orthographe
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Savoir- être

sens des relations humaines et du travail en équipe
Vigilance, rigueur et discrétion professionnelle

Etre autonome, savoir anticiper
Polyvalence, pédagogie et sens de l'écoute