Gestionnaire RH H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Il est plus particulièrement en charge de :

Ø Développement RH :

Recrutement/ Onboarding et outboarding :
- Assurer la publication des offres d'emploi;
- Réceptionner, sélectionner les candidatures et assurer les interfaces avec les opérationnels;
- Organiser et assurer les entretiens de recrutement selon les disponibilités du directeur/de la directrice des ressources humaines;
- Etablir les études de rémunération et faire les contrôles de référence;
- Rédiger et communiquer les réponses négatives;
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs et les accueillir;
- Organiser et coordonner les parcours nouvel arrivant en lien avec les autres services;
- Coordonner les différents services pour préparer dans les meilleures conditions le départ d'un agent.

Formation :
- Recensement des besoins de formation;
- Être force de proposition pour la conception du plan de formation et en assurer la mise en oeuvre;
- Assurer le déploiement des formations en inter et en intra en collaboration avec les services ;
- Rechercher, mettre en concurrence et gérer des relations avec les prestataires;
- Assurer le suivi dans WIN M9 jusqu'à la certification du service fait;
- Stabiliser les données dans le cadre de l'élaboration du rapport d'activité et du rapport social unique;
- Renseigner et fiabiliser les tableaux de suivi.

Télétravail :
- Coordonner le circuit de validation des conventions de télétravail;
- Assurer un suivi des conventions.

Ø Préparation de la paie en binôme avec la gestionnaire paie
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, contrôle des saisies, mandatement;
- Assurer le double contrôle des bulletins de paie avec la gestionnaire paie;
- Interfacer avec l'agence comptable;
- Etablir les déclarations des charges sociales mensuelles;
- Assurer la continuité de service en cas d'indisponibilité de la gestionnaire paie.

Ø Projets transversaux :
- Assister le/la DRH sur des sujets transversaux en lien avec la politique RH de l'établissement.

Ø Santé au travail en collaboration avec la conseillère en formation :
- Organiser les RDV de médecine du travail et la campagne de vaccination;
- Assurer le déploiement des actions de formation prévues au plan de prévention en collaboration avec la conseillère en prévention;
- Organiser les campagnes de sensibilisation (Semaine de l'Emploi des Personnes Handicapées etc.).

Au-delà de ces missions, le/la gestionnaire RH peut intervenir en support des autres agents de la direction des ressources humaines pour assurer la continuité du service ou répondre à de nouveaux besoins.

Une expérience de 2 ans minimum dans le domaine des ressources humaines est souhaitée.

Compétences requises :

Connaissance du statut de la fonction publique;

Connaissance des principes de la GRH et réglementation applicable en matière de ressources humaines;

Connaissance des règles budgétaires et comptables;

Notions fondamentales des mécanismes de la paie dans le secteur public;

Connaissance du SIRH et du SI financier;
Afficher la suite
Connaissances en ingénierie de formation et des techniques de recrutement;

Gestion de projets;

Capacité à élaborer des procédures;

Utilisation courante des outils bureautiques.

Qualités recherchées :

Sens du service public

Bonne communication orale et écrite

Goût affirmé pour le travail en équipe et en transversalité,

Sens de la discrétion et de la confidentialité ;

Aptitudes d'écoute, d'animation, de négociation ;

Capacité d'initiative et à être force de proposition ;

Autonomie, adaptabilité et réactivité;

Goût pour la polyvalence, curiosité intellectuelle et capacité d'apprentissage.

Les formations complémentaires nécessaires au développement des compétences de l'agent pourront lui être apportées à la prise de poste ou par la suite.