Adjoint au Chef de Bureau - Sim H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le service de l'immobilier ministériel (SIM) est responsable de l'animation de la politique immobilière de l'Etat au sein du ministère de la Justice. Le bureau du soutien et de la maîtrise d'ouvrage (BSMO) supervise les grands projets immobiliers, principalement judiciaires (palais de justice, cour d'appel) à l'échelle nationale, dont la maîtrise d'ouvrage est confiée soit à l'Agence pour l'immobilier de la justice (APIJ - établissement public sous la tutelle du ministère de la Justice), soit aux Départements Immobiliers (DI - services du secrétariat général du ministère de la Justice implantés localement). L'adjoint(e) à la cheffe de bureau contribue au pilotage du bureau et assure son intérim en cas d'absence de la cheffe de bureau. Plus particulièrement, il/elle assure l'accompagnement technique des chefs de projet immobilier du bureau pour la validation des différentes phases des opérations immobilières. Il/Elle appuie le chef de projet pour analyser les demandes d'arbitrage formulées par le maître d'ouvrage (APIJ ou DI) en cas de dérogation aux règles programmatiques ou d'évolution du budget et du calendrier de l'opération. Il/Elle représente, le cas échéant, le ministère dans le cadre des instances de pilotage des opérations immobilières. Dans le cadre de l'exercice de la tutelle de l'APIJ, il/elle participe à son pilotage, à travers l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi des documents cadres régissant la relation entre le ministère et l'APIJ (Contrat d'objectifs et de performance, Protocole de maîtrise d'ouvrage). Il/Elle accompagne ou pilote, selon les cas, les sujets et démarches transverses portés par le bureau (actualisation des référentiels programmatiques, groupe de travail sur des sujets spécifiques de la fonction immobilière, capitalisation de
retour d'expérience et élaboration d'une doctrine ministérielle...). En lien avec la cheffe de bureau, il/elle traduit sur le plan opérationnel les instructions émanant du ministre et visant les grands projets immobiliers judiciaires. En tant que composante d'un service d'administration centrale, il/elle prend en charge les commandes adressées au bureau (rédaction ou relecture de notes, courriers...). Il/Elle contribue à l'animation de la politique d'achat sur le segment immobilier judiciaire, auprès du réseau des acheteurs (maitre d'ouvrage APIJ et DI notamment).

Connaissances
Conduite de projet - Expertise
Réglementation des marchés publics - Maîtrise
Processus budgétaires et comptables - Maîtrise
Contexte adm, institutionnel, politique - Sensibilisation

Savoir-Faire
Analyser et synthétiser -Expertise
Communiquer avec aisance - Expertise
Capacités rédactionnelles - Expertise
Animer et encadrer une équipe - Expertise
Faire preuve d'autonomie et d'initiative - Expertise
Faire preuve de réactivité et de rigueur - Expertise
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Savoir-Etre
Faire preuve de diplomatie - Expertise
Avoir une aisance relationnelle - Expertise
Savoir travailler dans l'urgence - Maîtrise
Faire preuve de capacité d'adaptation - Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Profil souhaité : Architecte ou Ingénieur ayant de l'expérience ou des compétences en conduite de projet immobilier ou dans les domaines techniques de la construction. Une expérience en administration centrale serait appréciée.