Dspap - Dtsp75 - Cp07 - Ugo - Adjoint au Chef de l'Unite de Gestion Operationnelle H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L'adjoint au Chef UGO peut être amené à travailler indifféremment dans un ou plusieurs des domaines suivants :
- Accueil physique, téléphonique - secrétariat - budget
- Ressources humaines
- Logistique -immobilier

A ce titre l'adjoint au chef de l'UGO :
- Réceptionne et enregistre le courrier à l'arrivée (ALICE)
- Organise, distribue et transmet le courrier; enregistre le courrier au départ
- Assure l'accueil et l'information de l'ensemble des fonctionnaires du commissariat dans les domaines suivants : stages, entretiens professionnels, avancements, mutations, GESTT
- Établir les bons d'armement et de versement pour l'armurerie PP
- Gère les avancements au grade supérieur (actifs et administratifs)
- Gère les demandes et inscriptions aux stages, formations (OPJ 16, LRPPN, recyclage Bac etc.)
- Gère les demandes et inscriptions des effectifs aux examens (RAEP, SUEP, QB, UV etc.)
- Gestion du Plan National de Formation
- Gestion des demandes de stages formulées par les collégiens, étudiants
- Gère le Guichet Unique d'Habilitation (GEHA)
- Gère le listing des armes de service
- Gère les cartes agents ministériels - ADR - CESAM
- Gestionnaire GesTT
- Assure l'intérim du Chef de l'UGO

Votre environnement professionnel :

Activités du service : L'UGO est chargée de la gestion administrative et logistique des différents sites relevant du Commissariat Central du 7ème arrondissement : courrier, pré-gestion ressources humaines, santé, habillement, discipline, avancement, matériel, commande et activation des cartes agents ministérielles, guichet unique d'habilitation aux applications (GEHA)

Composition et effectifs du service : L'Unité est composée de 7 agents répartis :
Chef UGO : attachée d'administration
Adjoint : adjointe administrative ppal de 2ème classe
UGO/secrétariat : 2 effectifs soit 2 adjoints administratifs principaux de 1ère classe
Bureau du matériel : 3 effectifs soit 1 brigadier-chef + 2 gardiens de la paix

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef de l'UGO, Attachée d'administration
N+2 : commissaire central du 7ème arrondissement

Liaisons fonctionnelles

Le Service de Gestion Opérationnelle (DSPAP/SDSO), le 3ème District, tous services de la Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir-être

Savoir s'adapter

Savoir communiquer

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

Vos perspectives : Profil de carrière au sein de la Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne, de la Préfecture de Police et autres directions issues du Ministère de l'Intérieur, sur des postes à dominante RH ou administration générale.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans