Secretaire Administratif - Pole Budgetaire - Service Administratif Regional H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants du pole budgétaire du SAR :

1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable

Ø Valider les engagements juridiques

Ø Certifier les services faits et assurer leur suivi

Ø Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable.

Ø Participer à la gestion des avances et des conventions de répartition de charges

Ø Procéder au nettoyage des flux (finalisation et clôture des engagements juridiques)

Ø Participer au recensement des charges à payer

Ø Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

Ø Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

Ø Assurer la formation des collègues, vacataires et stagiaires

1-2 Gestion de la cellule budgétaire du service administratif régional

Ø Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans chorus formulaires

Ø Passer les commandes et suivre leur exécution

Ø Gérer les constatations de service fait

Ø Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

1-3 Secrétariat et logistique

Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Ø Gérer les réservations de salle

Ø Gérer les fournitures, les badges d'accès et les clés

Ø Rédiger des projets de courrier

Ø Etablir et délivrer les cartes professionnelles

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail
Afficher la suite
Maîtriser les techniques budgétaires

Travailler en équipe

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir travailler dans l'urgence

Faire preuve d'initiative et être force de proposition

Savoir rendre compte

Faire preuve de loyauté

Être autonome