Instructeur en Charge de l'Accompagnement-Insertion H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Instructeur en charge de l'accompagnement-insertion :
- Gestionnaire de dossiers et d'informations relatives à l'Insertion par l'Activité Économique (IAE), aux Missions Locales, au Fonds d'Insertion dans l'Emploi (FIE) et au Dispositif Local d'Accompagnement (DLA)
- Gestionnaire des programmes 102, 103 et 305

Missions principales :
- Suivi de la gestion administrative et financière des mesures relatives à l'accompagnement-insertion
- Suivi des structures de l'IAE, appui à la conduite des dialogues de gestion et participation à la mise en oeuvre des politiques publiques liées à cette thématique
- Conventionnement, engagement juridique, mise en paiement et suivi des Conventions Pluriannuelles d'Objectifs des Missions Locales
- Suivi des conventions FIE (clauses insertion, actions territoriales), appels à projet repérage (O2R), École de production, Deffinov, etc.
- Suivi de la convention pluriannuelle et des conventions annuelles du Dispositif local d'accompagnement (DLA)
- Préparation administrative de la comitologie liée à l'emploi et à l'insertion : suivi de la composition des instances (notamment la C2IAE), réservation de dates, convocation, feuille de présence, dossier participant, support de présentation, compte rendu
- Recueil, production et mise à jour du programme d'actions liées à l'emploi (statistiques, tableaux de bords, notes, revue de presse)
- Veille, centralisation et diffusion d'informations (événements, instructions) utiles aux réseaux de partenaires

Activités liées au métier de gestionnaire

- Réception, analyse, traitement des demandes
- Proposition et mise en forme des décisions
- Rédaction de réponses aux demandeurs
- Conventionnement, engagement juridique, suivi d'exécution financière
- Suivi et contrôle administratif
- Mise en circulation des informations utiles aux autres services et aux partenaires
- Information et conseil aux demandeurs
- Préparation des réunions
- Production et transmission d'informations de synthèse (statistiques, tableaux de bords)

Connaissances :

Référentiel utilisé :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...).
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- Connaitre l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention d'une DDETSPP : A
- Connaître les problématiques et les politiques de l'emploi et de l'insertion professionnelle : M
- Savoir instruire, préparer et mettre en oeuvre une convention : M
- Savoir rédiger des documents administratifs, assurer la sécurité juridique des écrits en exerçant les vérifications nécessaires et en apportant les appuis nécessaires : M
- Savoir mettre en forme / exploiter / interpréter des éléments statistiques et/ou budgétaires : M
- Savoir utiliser les outils bureautiques et des applications informatiques spécifiques : M
- Maîtriser l'outil Chorus : M

Savoir-être : ** en fonction des attentes
- Discrétion***
- Capacité de prioriser ses tâches**
- Avoir le sens des relations humaines**
- Savoir s'adapter et se rendre disponibilité pour prendre au besoin d'autres mesures**
- Savoir s'exprimer oralement **
- Savoir communiquer **
- Faire preuve d'autonomie**
- Capacité d'initiative**

Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication***
- Savoir rédiger un mail de manière claire et synthétique***
- Faire preuve de rigueur dans la gestion des dossiers***
- Savoir appliquer la réglementation afférente aux dossiers traités **
- Préparer des supports de présentation**
- Savoir s'organiser**
- Savoir travailler en équipe**
- Savoir analyser une situation *