Gestionnaire Comptable 261-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Fonction publique Territoriale

Gestion administrative et comptable d'un portefeuille de dispositifs de subventionnement dans le respect des décisions régionales et des règles comptables et juridiques

MISSION 1 : Suivre son portefeuille sectoriel et réaliser l'instruction des demandes de versement
de subventions (DVS) et leur mandatement

Suivre les indicateurs des tableaux de bord de son secteur et instruire les DVS
transmises par les bénéficiaires avec un contrôle de premier niveau : respect des
délibérations, conventions, règlements internes, montants appelés, imputations
comptables

Mandater et rattacher les pièces justificatives via les différents SI et dans le respect des
délais globaux de paiement (DGP)

Répondre aux demandes du comptable public des mandats en instance et assurer le
traitement des rejets

MISSION 2 : Accompagner les bénéficiaires de subventions et les directions opérationnelles

Assurer la communication avec les bénéficiaires (mail, téléphone, courrier...) pour les
conseiller et permettre la complétude des dossiers

Participer activement au dialogue de gestion avec les directions opérationnelles dans le
cadre du suivi des dossiers : participation aux réunions, échanges par mails, contacts
téléphoniques

Identifier et proposer des solutions pour améliorer la gestion les dossiers : analyse de
dossiers, production de tableaux de suivi

MISSION 3 : Participer à l'optimisation des missions de la sous-direction

Participer à l'amélioration du versement des subventions avec la rédaction et
l'actualisation de procédures internes

Participer aux ateliers et réflexions relatifs aux grands projets de modernisation des
outils informatiques (dématérialisation des DVS, changement des SI financiers)

Assurer ponctuellement une polyvalence au sein de son service et de la sous-direction
en période de congés ou de tension sur l'activité et transmettre son savoir-faire aux
nouveaux collègues

- Maîtrise des règles de la comptabilité publique, de la nomenclature comptable et du décret des pièces
justificatives
- Bonnes connaissances des règles régissant le versement des subventions
- Connaissances des règles internes de gestion figurant dans les supports juridiques (Règlement
Budgétaire et Financier, règlement d'intervention)

- Maîtrise des logiciels comptables et subventions serait un plus (Coriolis/eGF - Iris/Mes Démarches)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps
Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles
- Aisance rédactionnelle

- Rendre compte à sa hiérarchie de son activité et savoir alerter
- Capacité d'analyse et être force de propositions

Respect des procédures
- Autonomie avancée sur les dossiers relevant de son secteur
Respect de la confidentialité des données traitées
- Qualités relationnelles développées, diplomatie et capacité de travail en équipe
Sens de la pédagogie
Polyvalence et adaptabilité