Secrétaire Administratif au Greffe de la Cour de Cassation H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Suite descriptif services

Le secrétariat général de la première présidence comprend 26 fonctionnaires. Le service des Ressources humaines est composé de 3 agents.

La direction des affaires financières, administratives et immobilières comprend 23 agents. Le service des traitements comprend 3 agents. Le services des marché publics comprend 3agents

Le service de documentation des études et du rapport comprend environ 85 agents.

Les missions du poste du secrétaire administratifau greffe de la Cour de cassation diffèrent selon le service d'affectation. Il peut être ainsi affecté selon les nécessités de service dans l'un des services suivants : la direction de greffe, le secrétariat général de la première présidence, la direction des affaires financières, administratives et immobilières (DAFI).

1/Au sein de la direction de greffe

Le ou la secrétaire administratif (ve) participera de manière polyvalente à l'activité des 2 pôles qui constituent la direction de greffe : le pôlesecrétariat de la direction de greffeet le pôle de la gestion des ressources humaines des personnels de greffe, titulaires et non titulaires. Cf missions décrites dans les activités du service.

2/Au sein du secrétariat général de la première présidence

Le ou la secrétaire administratif (ve) sera chargé(e) au sein du service des ressources humaines des magistrats de la gestion des ressources humaines des magistrats du siège. cf missions décrites dans les activités du service. Il ou elle peut être amené (e) le cas échéant à exercer ses missions soit au sein du service des manifestations et des colloques, soit au service des relations internationales.

3/Au sein de la direction des affaires financières, administratives et immobilières (DAFI)

Le ou la secrétaire administratif (ve) exercera ses missions selon les besoins du service soit au service des traitements, soit au service des marchés publics. Cf missions décrites dans les activités du service.

4/ Au sein du secrétariat commun du service de documentation des études et du rapport (SDER) :

Le ou la secrétaire administratif (ve) assurent différentes missions de secrétariat :

1 - pour la Présidente, directrice du SDER et ses deux adjoints :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Organisation d'événements internes et externes
- Gestion de l'agenda
- Préparation de dossiers
- Rédaction
- Tableau annuel pour l'orientation des pourvois

2 -pour la directrice de service de greffe, cheffe de service :
- Préparation de l'accueil des nouveaux arrivants
- Mise à jour de l'organigramme, de la signalétique des portes de bureau, des plans du service et de l'annuaire (en lien avec le service communication et la CTI)
- Réception, enregistrement des fiches de renseignements, fiches horaires, des arrêts de travail, demandes de cumul d'activité, de temps partiel, déclaration de grossesse, modifications horaires,

Cette fiche de poste est susceptible de modifications en raison des nécessités de service.

Connaissances
Bonne connaissance de l'environnement professionnel et des fondamentaux de la paie publique, des marchés publics et en matière de gestion des ressources humaines

à acquérir selon le service d'affectation.

Bonne connaissance des outils bureautiques
- Bonne connaissance des procédures des marchés publics

Savoir-faire

Polyvalence
Afficher la suite
Sens de l'organisation et des responsabilités

Capacité à rendre compte


Rigueur

Savoir-être
Discrétion affirmée

Sens des relations humaines


Sens du travail en équipe

Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence

Autonomie