Employé Administratif - Employée Administrative Polyvalente H/F - Ponthou Utilitaires

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'automobile.
Le/la candidat(e) aura en charge diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et nos clients.

Pour postuler, merci d'envoyer CV ET LETTRE DE MOTIVATION.

Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les renseigner
- Planifier les rendez-vous des clients
- Prise de rendez-vous avec les prestataires pour la préparation des véhicules d'occasions
- Effectuer des tâches de saisie de données et de classement administratives
- Contrôler les factures d'achat avec les bons de livraisons et effectuer des demandes de prix
- Communication digitale
- Réceptionner les commandes, mettre les stocks à jour et répartir les produits réceptionnés.
- Aider au nettoyage de véhicules
- Manutention et ports de charges

Expérience :
- Expérience antérieure impérative en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office 365
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome
- La maîtrise du logiciel Carbase est un plus.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique !

Poste à pourvoir 20h semaine du Lundi au vendredi.
Les horaires seront définis avec l'employeur.

Poste à pourvoir rapidement.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Définir des besoins en approvisionnement, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.