Assistant - Assistante Chef de Projet H/F - Do International

Vous rejoignez l'équipe commerciale en tant que Sales Account Associate.

Vous êtes chargé(e) de gérer et développer un portefeuille clients dans le secteur du luxe.
Vous accompagnez les Sales Managers sur des projets de packaging et de PLV du brief initial jusqu'à la livraison.
Vous analysez les demandes des clients et préparez les devis.
Vous élaborez les rétroplannings et assurez le suivi de la production et de la livraison.
Vous coordonnez les échanges avec les usines situées en Europe et en Asie.
Vous préparez les offres commerciales et calculez les coûts liés à la production et au transport.
Vous participez aux rendez-vous clients et aux réunions projets.
Vous effectuez des recherches fournisseurs et lancez des appels d'offres.
Vous réalisez une veille concurrentielle et un benchmark sur les innovations et solutions écoresponsables.
Vous contribuez à la préparation des salons professionnels internationaux et à la mise en avant des échantillons.
Vous assurez la mise à jour du showroom et suivez la logistique des prototypes et maquettes.
Vous participez aux réponses aux appels d'offres.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise.
Vous évoluez dans un environnement dynamique et exigeant.
Vous êtes amené(e) à gérer plusieurs projets en parallèle.

Poste basé à Puteaux, à pourvoir à partir de novembre 2025.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion de projet, Gestion des agendas, Gestion des fournisseurs, Gestion des stocks, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Organisation d'événements professionnels, Planification de réunions, Procédures administratives, Suivi des indicateurs de performance, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de gestion du temps, Techniques de numérisation, Techniques de reporting, Classer des documents, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Concevoir un devis ou un projet de contrat, Développer et fidéliser la relation client, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer la communication interne et externe, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Maintenir à jour les dossiers administratifs, Maintenir une relation clientèle de qualité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Négocier des conditions commerciales, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM), Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.