Secrétaire Médicosocial - Médicosociale en Csapa H/F - Association Nationale de Prevention en a

Temps partiel 12H
Vous serez responsable du premier accueil téléphonique et de la gestion de l'outil informatique (GI2A) dédié au suivi
personnes.

Vous devez être en capacité d'entendre les demandes, de différer et de ré orienter si nécessaire

Vous assurez le suivi statistique et faites le reporting mensuel de l'activité.

Vous gérez les commandes administratives et recevez les techniciens qui interviennent dans les locaux.

Vous devez avoir une expérience en fonction support, combinant l'accueil et les tâches administratives. La maîtrise de l'informatique est obligatoire et sera vérifiée par une mise en situation lors du recrutement.
Un temps de tuilage est prévu pour la bonne prise en main sur le poste.
Temps partiel 12h hebdomadaires
CDD pouvant etre renouvelé selon la réglementation applicable

Experience : 2 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Conseiller, accompagner une personne, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.