Télésecrétaire Polyvalent H/F - 2As

Télésecrétaire Polyvalente Professions libérales (Médical / Entreprise / Avocat)

POSTE
Au sein d'une structure à taille humaine en plein essor, vous effectuez l'accueil téléphonique, assurez la prise de rendez-vous, de messages pour le compte de différents clients : professions médicales, TPE/PME et avocats.

VOTRE ROLE
Souriant(e), vous êtes garant(e) de l'image de marque de l'entreprise et de celles que vous représentez. Dès l'accueil, vous savez créer un climat de confiance et la satisfaction client est votre priorité : vous êtes d'ailleurs reconnu(e) pour votre sens du service.
Dynamique et Réactif(ve), vous avez acquis une expérience éprouvée dans la réception d'appels entrants et la gestion administrative.
Polyvalent(e), vous savez gérer de nombreuses tâches en même temps et n'oubliez rien !
Les bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 8h à 19h ainsi que le samedi matin de 8h à 12h.
Contrat de 35h semaine (horaires variables en Semaine - 1 Samedi sur 2 ou 3) - CDI
Poste basé à Comines

PROFIL RECHERCHE
- Vous avez un bon contact relationnel, vous êtes souriant(e)
- Vous avez la capacité de travailler dans des univers extrêmement variés, avez de bonnes capacités d'adaptation et apprenez vite.
- Vous savez gérer les priorités, le stress et plusieurs dossiers en même temps.
- Vous avez impérativement une parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Une expérience en tant que secrétaire médicale ou juridique serait un plus
Merci de transmettre une lettre de motivation manuscrite ainsi qu'un CV.

FORMATION
Baccalauréat / CAP / BEP

SALAIRE
SMIC en vigueur + Primes

QUALIFICATION
Employé qualifié

SECTEUR D'ACTIVITE
Services administratifs combinés de bureau
Type d'emploi : CDI

Horaires :
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.